¿ES IMPORTANTE HACER COPIAS DE SEGURIDAD DE NUESTRAS IMÁGENES?
¿COMO ASEGURAR NUESTRO CATALOGO DE IMÁGENES?
¿CUANTAS COPIAS DE SEGURIDAD SON NECESARIAS PARA OBTENER LA SEGURIDAD DESEADA?
¿QUE CONFIGURACIÓN DE EQUIPO ES LA MAS APROPIADA?
Sistemas de copias de seguridad para fotografía, o lo que es lo mismo como trabajar de una forma segura con nuestro archivo digital, que cada día va en aumento, y como gestionar esos volúmenes sin morir en el intento.
Como en el caso de cualquier empresa, que trabaje con datos, ficheros, imágenes, informes, o cualquier base de datos imprescindible para su trabajo, es muy importante tener sobre su base de trabajo una copia de seguridad, por eso ¿ES IMPORTANTE HACER COPIAS DE SEGURIDAD DE NUESTRAS IMÁGENES? pues en este caso vamos a decir que para el fotógrafo no tan solo es importante, si no que es la única forma que tenemos para proteger nuestro archivo ante un eventual incidente, si, si de esos que no tienen que pasar nunca pero que en ocasiones pasan y hasta nos puede tocar a nosotros, que pasaría si un día a causa de un Rayo, una subida de Tensión, un incendió, un escape de agua o tan simple como un disco duro que deja de funcionar por algún motivo, si y en la tienda nos dicen que estan garantizados, que no pasa nada, pero yo por mi experiencia os puedo decir que si que pasa y que todos los sistemas de recuperación de datos, o no funcionan con nuestras imágenes o son muy caros y costosos como para afrontarlos, y que pasa en ese momento, de bien seguro que pasan muchas cosas por tu mente, buenas y malas, muy malas, pero eso es otro tema, el hecho es que el disco por el motivo que sea, ahora no funciona y todas las imágenes que tenias, es decir todo tu archivo de fotos digital se ha perdido y no es recuperable, en ese momento es cuando nos preguntamos ¿COMO ASEGURAR NUESTRO CATALOGO DE IMÁGENES? y la respuesta es muy sencilla, Hay que hacer copias de seguridad, si en ese momento tuviéramos otra copia de seguridad el problema pasaría por unas horas de trabajo pero al final volverías a tener todas esas imágenes irrepetibles que de otra manera hubieras perdido para siempre, ya se que suena a catastrófico, pero es la realidad, si, se pierden para siempre.
Para que esto no nos pase hoy en día los programas con los que habitualmente trabajamos tienen previsto la opción de poder ejecutar las copias de seguridad, y mas adelante entraremos ha hablar de ello con mas detenimiento, para aprender de ese modo, como se hace, pero primero dejarme que os haga reflexionar otra vez ¿CUANTAS COPIAS DE SEGURIDAD SON NECESARIAS PARA OBTENER LA SEGURIDAD DESEADA? ya se que en este momento estáis pensando, este chico es paranoico, además cuantas copias de seguridad quiere?, pues mi consejo es que como mínimo tres, si creo que es el mínimo numero de copias que deberíamos tener para tener una amplia seguridad y a partir de aquí ya os dejo decir que puede ser paranoilla, pero os voy a explicar el porque.
Una copia que es el disco sobre el que estáis trabajando con las imágenes, sobre este trabajo es conveniente realizar como mínimo una vez a la semana, pero eso ya dependerá de tu volumen de trabajo, y solo tu debes decidir cual debe ser la cadencia de esas copias, pues como iba diciendo sobre este disco debemos realizar una copia de seguridad que siempre tendremos a mano por si acaso, y esta creo que es la que debe estar mas actualizada, ya que es la que utilizaríamos para restaurar una posible perdida y dependerá del grado de sincronización con que la tengáis hecha, el riesgo de la información que podéis perder, y ahora viene la tercera copia, y os preguntareis para que quiero una tercera si con dos ya estaría seguro, es muy difícil de que fallen los dos discos a la vez, si es cierto la posibilidad de que se dañen los dos discos a la vez es remota pero si los tenéis los dos enchufados a la corriente por error y hay una subida de tensión o un rayo, pensar que se van los dos al garete, pero mucho mas importante que esto es, imaginaros que os entran a robar o que tenéis la desgracia de tener un incendio, pues aquí entra la tercera copia que por supuesto no debe estar en tu casa y deberías guardar en otro lugar como puede ser la casa de un familiar, amigo o alguien de confianza, porque si ocurre algún caso de los que he mencionado antes todas las que estén juntas se pueden perder, y esta será la única forma de poder recuperar tus maravillosas imágenes, supongo que ahora vas entendiendo el porque de las tres copias, pero claro ¿QUE CONFIGURACIÓN DE EQUIPO ES LA MAS APROPIADA? esto dependerá de vuestra forma de trabajo y seguro que hay mas de una opción y todas ellas igual de validas para hacerlo, pero ahora os voy a explicar cual es la que yo utilizo y cual es la que a mi me da buen resultado; yo tengo configurado mi equipo de la siguiente forma.
Mi base de trabajo esta sobre un equipo de mesa Dell con sistema operativo Windows 7, este equipo tiene un disco duro de 1TR y seguro que estáis pensando que es la base sobre la que guardo las imágenes cuando trabajo, pero no, estáis equivocados, las imágenes se guardan en un segundo disco duro de 1.5TR que esta montado en una carcasa bien refrigerada y conectada con el ordenador a través de un puerto E-sata lo que hace que la velocidad de transferencia de imágenes entre estos dos equipos es mucho mas rápida y ágil casi multiplicado X4, yo trabajo con Ligtroom y es aquí donde yo tengo mi catalogo principal de trabajo organizado en una carpeta que se llama LR y que contiene el catalogo de Exportación y en este tengo la siguiente estructura
- CATALOGO DE EXPORTACIÓN previews.lrd (Aquí estan todos los catálogos)
- IMÁGENES (Aquí guardo algunas imágenes de trabajo)
- PICTURES (Aquí es donde realmente estan ubicadas las imágenes con las que trabajo)
- Untitled Export
- CATALOGO EXPORTACIÓN (Aquí estan los archivos Lrcat de lightroom)
Dentro de la carpeta Pictures existe un orden generado automáticamente según configuración del LR por Año/Mes/Días y también hay algunas carpetas borradores para trabajos que tengo que enviar en JPG pero todos los Raw estan en la ubicación anterior, por lo que es muy fácil hacer una copia de seguridad de las carpetas una vez al mes o una a la semana o incluso una al día eso ya en función de vuestro volumen y nivel de seguridad, yo lo hago una vez a la semana si he tomado muchas fotos o si es un mes poco productivo una vez al mes y de ese modo tengo mis ficheros RAW duplicados en este nuevo disco, posteriormente cada vez que cierro el LR genero una copia del catalogo, esto nos lleva poco tiempo y de ese modo te aseguras que todo el trabajo que has realizado esta guardado, como ya he dicho en otro post explicare el proceso paso a paso con LR.
Con la tercera copia no se debe ser tan meticuloso y mi consejo es que hagas una copia al mes, es suficiente, con eso tienes salvado el 95% de tus catálogos, y además solo te debes de preocupar de traer el disco y llevarlo una vez al mes, verdad que es asumible? pues este es el que realmente nos dará una seguridad en el caso de un incidente importante, y si llegado el caso lo tenemos que utilizar, después del mal rato que hayamos pasado con el contratiempo seguro que será nuestra primera alegría, y será el disco que mas quieras, sin animo a que los otros se pongan celosos, bueno bromas aparte, espero que con esta introducción como mínimo haya creado la duda y la necesidad de plantearte que hacemos con nuestros archivos, mas adelante os explicare paso a paso el sistema y la configuración que yo utilizo y por que, no porque piense que es la mejor pero si porque es la que mas seguridad en mi caso me proporciona.
Por ultimo te voy a plantear que te hagas esta ultima pregunta; imagínate que eres el fotógrafo de bodas de uno de tus mejores amigos y además te ha contratado para que inmortalices ese momento tan especial de sus vidas, y seguro que con el conocimiento que de ellos tienes y con la ayuda de tu arte habrás sacado las mejores fotos que estas deseando enseñarles para hacer el montaje, pero claro se han casado en septiembre época de tormentas y cuando estas trabajando en tu casa retocando y arreglando esas fotos que con tanto cariño has hecho de ese MOMENTO IRREPETIBLE, “recuerda que la fotografía es captar un instante de luz que difícilmente se volverá a dar” tienes la mala suerte de que cerca o encima de tu casa cae un rayo eléctrico y tu estas tranquilo porque lo tienes todo protegido, oh al menos eso pensabas, contra la potencia de un rayo la única protección es no tener nada enchufado en la red porque seguro que se funde, tu tiene tu ordenado, tu disco duro de copias y la cámara descargando imágenes, y en esas milésimas de segundos, os puedo asegurar que se va todo al garete, si lo as leído bien, todo ordenador, discos duros, dispositivos eléctricos, cámara de fotos, todo esto recuperable tras una gran inversión, pero solo hay una cosa que no podrás recuperar, esos momentos mágicos que tenias captados de ese día tan especial que pasaste haciendo fotos con tus amigos y en los que habías captado la esencia de la emotividad del evento. Ahora viene la parte mas difícil, como se lo explicas?
En siguientes posts os intentare explicar cual es el sistema que yo utilizo para que no me vuelva a pasar esa hipotética historia que os he explicado y que en mi caso fue cierta.
Os dejo una imagen de mi mesa de trabajo con los dispositivos que utilizo para la gestión de mis archivos.
IMAGEN DE LOS DISPOSITIVOS QUE UTILIZO PARA GESTIONAR MI ARCHIVO FOTOGRÁFICO JUNTO AL ORDENADOR DE ESTACIÓN DE TRABAJO Y EL PORTÁTIL.
©Toni Gordon 2011
PD. Este Post se debería haber publicado la semana pasada, pero debido a un apagón de luz que tuvimos en casa, justo cuando estaba cargando la imagen, por lo que he tenido que recuperarlo para que viera la luz finalmente, cosas del destino que me quería poner a prueba, y comprobar si era verdad que hago las cosas con tanta seguridad, son las cosas que tiene la informática, y al destino por si me escuchas ya ves que soy bastante metódico y a veces un poco aburrido que se le va a hacer.
